견적서 양식 무료 다운로드｜실무에서 바로 쓰는 견적서 작성 가이드

사업을 하다 보면 고객이 가장 먼저 요구하는 문서가 바로 견적서입니다. 단순한 금액 안내가 아니라, 작업 범위와 비용 구조를 명확하게 설명하는 공식 문서이기 때문에 형식을 제대로 갖추는 것이 매우 중요합니다. 이번 글에서는 실무에서 즉시 활용할 수 있는 견적서 양식과 함께, 처음 작성할 때 반드시 알아야 할 구성 요소를 정리했습니다.

✔ 견적서 양식 파일은 글 하단에서 다운로드할 수 있도록 연결 예정입니다.

견적서는 거래를 시작하기 전, 고객에게 제공되는 공식적인 비용 안내 문서입니다. 어떤 항목에 얼마의 비용이 발생하는지 명확하게 보여주기 때문에 분쟁을 예방하는 역할도 합니다.

• 거래 조건 명확화
• 금액 구조 투명성 확보
• 고객 신뢰도 향상
• 계약 진행 전 기준 점검

견적서 구성 요소 안내

견적서는 아래 항목들을 기본적으로 포함하는 것이 좋습니다.

문서 제목 (예: 영상 촬영 견적서 / 인테리어 견적서)
작성일자
견적 요청 회사 정보
견적 제공 업체 정보 (사업자번호 포함)
작업 또는 제품 내역 (단가·수량·금액 구분)
총액 및 부가세
견적 유효기간

기본 견적서 예시 미리보기

[견적서]

견적 요청 업체: _______________________
담당자: _______________________________
연락처: ________________________________

견적 제공 업체: _______________________
사업자등록번호: ______________________
주소: _________________________________
전화번호: ______________________________

-------------------------------------------------------
항목                수량        단가         금액
-------------------------------------------------------
1. __________________  __      ________     _________
2. __________________  __      ________     _________
-------------------------------------------------------
합계: ___________________________________
부가세: _________________________________
총 금액: ________________________________
-------------------------------------------------------

견적 유효기간: ______년 ___월 ___일
담당자 서명: __________________________

업종에 따라 항목은 달라질 수 있지만, 위 구조는 대부분의 서비스와 상품 견적에 공통적으로 적용됩니다. 필요에 따라 옵션 항목이나 세부 설명을 추가해 더 명확하게 구성할 수 있습니다.

견적서 작성 시 자주 실수하는 부분

• 부가세 표기 누락 – 공급가액과 부가세를 반드시 구분해야 합니다.
• 옵션 비용 미표기 – 선택 항목이 있다면 별도 라인으로 분리하세요.
• 연락처/사업자번호 누락 – 공식 문서 성격이기 때문에 기본 정보는 필수입니다.
• 유효기간 미설정 – 가격 변동이 있을 수 있으므로 기간 설정이 중요합니다.